Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 juni 2026

Bij 4.Creations vinden wij jouw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens gebruiken en hoe we hiermee omgaan.

4.Creations verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel AVG genoemd.

1. Wie zijn wij?

4.Creations is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Bedrijfsnaam: 4.Creations
E-mailadres: Sf4creations@gmail.com
Telefoonnummer/WhatsApp: 0617859104
KvK-nummer: 99264862
Adres: Pollux 58A 2651HC Berkel en Rodenrijs

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer je contact met ons opneemt, een aanvraag doet, een kennismaking plant, een dienst afneemt of gebruikmaakt van onze website:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam
Website of socialmediakanaal
Gegevens die je zelf invult in een contactformulier of aanvraag
Informatie over jouw wensen, project of opdracht
Factuurgegevens
Betalingsgegevens
Beelden, foto’s of video’s wanneer dit onderdeel is van een opdracht
Gegevens over je websitebezoek, zoals IP-adres, apparaat, browser en klikgedrag, indien cookies of analysetools worden gebruikt.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om contact met je op te nemen na een aanvraag
Om een online kennismaking in te plannen
Om je vraag via WhatsApp, e-mail of het contactformulier te beantwoorden
Om een offerte, overeenkomst of factuur op te stellen
Om onze diensten uit te voeren, zoals marketingadvies, campagneplanning, eventbuilding, grafisch ontwerp, fotografie of videografie
Om klantcommunicatie en projectafspraken goed te beheren
Om onze website en dienstverlening te verbeteren
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratieplicht.

4. Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Dit kan zijn omdat:

Je toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor het ontvangen van een nieuwsbrief
De gegevens nodig zijn om een overeenkomst uit te voeren
Wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren
Wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld om contact met je op te nemen na een aanvraag of onze dienstverlening te verbeteren.

5. Contact via WhatsApp

Wanneer je contact opneemt via WhatsApp, verwerken wij je telefoonnummer, naam en de inhoud van je bericht. Wij gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden of om met je te communiceren over een aanvraag, samenwerking of lopende opdracht.

Let op: WhatsApp is een dienst van een externe partij. Op het gebruik van WhatsApp is ook het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.

6. Online kennismaking inplannen

Wanneer je een online kennismaking plant, kunnen wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer en informatie over je aanvraag verwerken. Deze gegevens gebruiken wij om de afspraak in te plannen, voor te bereiden en contact met je op te nemen over jouw vraag of project.

7. Contactformulier

Wanneer je het contactformulier op onze website invult, gebruiken wij de gegevens die je achterlaat om je bericht te beantwoorden. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor je contact hebt opgenomen.

8. Nieuwsbrief en marketing

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of updates, gebruiken wij je e-mailadres om je berichten te sturen over nieuws, events, diensten of inspiratie van 4.Creations.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen.

9. Foto’s, video’s en portfolio

Wanneer je gebruikmaakt van onze fotografie- of videografiediensten, kunnen wij beeldmateriaal verwerken. Dit materiaal wordt alleen gebruikt voor het uitvoeren van de opdracht.

Wij gebruiken foto’s of video’s niet zomaar voor portfolio, social media of marketingdoeleinden zonder toestemming, tenzij hierover vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt.

10. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen gegevens alleen met andere partijen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan:

Websitehosting
E-mailsoftware
Boekhoudsoftware
Betaalproviders
Planningstools
CRM-systemen
Galerij- of klantportaalsoftware
Analyse- of cookietools

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.

11. Cookies en websiteanalyse

Onze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt.

Wij kunnen functionele cookies gebruiken om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische of marketingcookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in websitebezoek of om advertenties te verbeteren.

Voor cookies die niet noodzakelijk zijn, zoals tracking- of marketingcookies, is toestemming nodig. Ook moet het gebruik hiervan in de privacyverklaring staan.

12. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Voorbeelden:

Contactaanvragen bewaren wij zolang nodig is om je vraag te beantwoorden.
Klant- en projectgegevens bewaren wij zolang de samenwerking loopt en daarna zolang dit nodig is voor administratie of eventuele vervolgvragen.
Factuur- en administratiegegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn.
Nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat je je uitschrijft.

13. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Alleen personen die jouw gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden, hebben toegang tot deze gegevens.

14. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
Je gegevens over te laten dragen
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via Sf4creations@gmail.com

15. Klacht indienen

Als je vindt dat wij niet goed omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen. We proberen dan samen tot een oplossing te komen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen in dit privacybeleid

4.Creations kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door wijzigingen in onze diensten, website of wetgeving. De meest recente versie staat altijd op onze website.